CARTA COMERCIAL

CARTA COMERCIAL

DEFINICIÓN: 
Sirve como medio de comunicación  entre dos empresas  comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa  pero su contenido  suele ser formal, oficial o confidencial la actividad comercial es muy variada  por esto existen varios tipos de cartas comerciales. Los importantes son: de Compraventa, de Reclamación, de Ofertas, de Solicitud de información Y de Publicidad.

CARACTERÍSTICAS:

Las cartas comerciales típica mente tienen siete o más características comunes, incluyendo una línea de datos, tanto un remitente y la dirección del destinatario, uno o más párrafos del cuerpo, un saludo de apertura y cierre de cortesía, así como la firma del remitente.

PASO A PASO PARA ELABORAR UNA CARTA COMERCIAL

1 - FECHA:

La escribimos junto con el nombre de la población. Conviene poner el día de semana para orientar mejor al lector. Evitar los números romanos y las abreviaciones:

Bogota, 6 de septiembre del 2012

2 - DIRECCIÓN:

Debajo de la fecha ponemos la dirección del destinatario o persona que va a recibir la carta comercial. Abreviatura Sr. D. cuando la carta comercial va dirigida a una persona, y Sres. cuando va dirigida a una empresa o una corporación.

3 - SALUDO INICIAL:

De forma cordial, sin excesos de formalismos, a modo de apertura, simple y sencillamente podemos escribir:

Muy Sr. mío - Para el caso de un señor

Muy Sres. míos - Para una empresa

4 - INTRODUCCIÓN:

Bajo el saludo, a modo de introducción y escuetamente escribiremos el motivo del porqué de nuestra carta comercial.

5 - EL CUERPO:

Tras la introducción, y ahora entrando en detalles, podemos extendernos y explicar el resto de motivos de redactar la carta comercial. Expresar claramente todas las ideas y los argumentos que nos interese hacer comunicar.

6 - DESPEDIDA:

Al igual que el saludo debemos ser breves y sencillos, sin excesos de formalidad.
Esperando su respuesta, se despide cordialmente.....

Sin otro motivo, se despide.....

Reciba un saludo de......

7 - FIRMAR:

Firmar en nombre de quién se escribe, en el caso de una empresa o corporación bastaría con el sello oficial. En el caso de una persona física, poner el nombre y cargo, y firmar con bolígrafo.

EJEMPLO: